Xuất khẩu ngũ cốc food-grade sang Trung Đông
Một nhà xuất khẩu ngũ cốc tại Đông Âu
Thách thức:
Đảm bảo bao bì hàng rời tuân thủ FDA và BRC cho các lô ngũ cốc xuất sang thị trường Trung Đông với quy định nhập khẩu nghiêm ngặt.
Giải pháp:
Food-Grade FIBC với PE liner tích hợp được sản xuất tại nhà máy đạt chứng nhận BRC, kết hợp với Circular FIBC cho các lô hàng thứ cấp không yêu cầu food-grade.
Kết quả:
Không có lô hàng nào bị từ chối tại hải quan trong 12 chuyến, giảm 20% lượng bao bì lãng phí và rút ngắn 30% thời gian thông quan.
Bối cảnh
Một nhà xuất khẩu ngũ cốc quy mô vừa tại Đông Âu đang mở rộng hoạt động để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng tại Trung Đông. Công ty xử lý lúa mì, lúa mạch và hạt hướng dương với sản lượng hơn 5.000 tấn mỗi quý. Nhà cung cấp bao bì trước đây của họ không thể liên tục đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ an toàn thực phẩm mà thị trường nhập khẩu đặt ra.
Khi mức độ kiểm tra tại các cảng nhập ngày càng tăng, doanh nghiệp cần một đối tác bao bì đáng tin cậy có khả năng cung cấp giải pháp food-grade được chứng nhận với quy mô lớn.
Thách thức
Cơ quan nhập khẩu tại Trung Đông yêu cầu khả năng truy xuất đầy đủ và chứng nhận cho mọi vật liệu bao bì tiếp xúc với thực phẩm. Các loại bao trước đây của nhà xuất khẩu thiếu hồ sơ FDA và BRC phù hợp, dẫn đến một số lô hàng bị giữ lại tại hải quan. Mỗi lần bị giữ lại đều phát sinh phí lưu container từ $8,000 đến $15,000 và làm chậm giao hàng từ hai đến ba tuần.
Ngoài ra, công ty cần các loại bao bì khác nhau cho lô hàng chính food-grade và lô hàng phụ cấp công nghiệp, khiến quy trình mua hàng trở nên phức tạp. Việc quản lý nhiều nhà cung cấp cho các nhu cầu khác nhau này dẫn đến chất lượng không đồng đều và tiến độ giao hàng khó dự đoán.
Cách tiếp cận của chúng tôi
Chúng tôi làm việc chặt chẽ với đội ngũ logistics của nhà xuất khẩu để hiểu rõ nhu cầu vận chuyển hai tầng của họ. Đối với các lô hàng chính food-grade, chúng tôi cung cấp Food-Grade FIBC với PE liner tích hợp được sản xuất tại nhà máy đạt chứng nhận BRC của chúng tôi. Mỗi bao đi kèm bộ hồ sơ đầy đủ theo từng lô, bao gồm chứng nhận truy xuất nguồn gốc vật liệu và thư xác nhận tuân thủ được cơ quan hải quan Trung Đông chấp nhận.
Đối với các lô hàng thứ cấp cấp công nghiệp, chúng tôi cung cấp Circular FIBC có cùng độ tin cậy kết cấu với mức chi phí hợp lý hơn. Cả hai dòng sản phẩm đều dùng kích thước và cấu hình chiết rót nhất quán, cho phép nhà xuất khẩu sử dụng cùng một hệ thống nạp và bốc xếp trong kho.
Chúng tôi cũng triển khai chương trình đánh giá chất lượng theo quý bằng cách gửi mẫu ngẫu nhiên của từng lô sản xuất đến phòng thí nghiệm độc lập. Điều này giúp nhà xuất khẩu có được kết quả kiểm định bên thứ ba có thể xác minh để chủ động cung cấp cho customs broker.
Kết quả đạt được
Trong sáu tháng đầu hợp tác, nhà xuất khẩu đã hoàn thành 12 chuyến hàng đầy đủ mà không có bất kỳ lô nào bị từ chối hoặc giữ lại tại hải quan. Lượng bao bì lãng phí giảm 20% sau khi chuyển sang kích thước bao chính xác hơn, loại bỏ tình trạng nạp quá mức và dư thừa vật liệu.
Thời gian thông quan cải thiện 30% khi cơ quan chức năng dần quen với bộ hồ sơ nhất quán đi kèm mỗi chuyến hàng. Nhà xuất khẩu ước tính tổng mức tiết kiệm đạt $120,000 trong năm đầu tiên nhờ giảm phí lưu container, giảm lãng phí bao bì và đơn giản hóa mua hàng thông qua một nhà cung cấp duy nhất.
