Agrokimya için bölgesel tedarik zinciri optimizasyonu
Bir agrokimya şirketi, Güney Amerika
Zorluk:
Normal hacmin üç katına kadar çıkan mevsimsel talep artışları ambalaj tedarik zincirini zorladı, kritik ekim dönemlerinde stok tükenmesine ve sevkiyat gecikmelerine yol açtı.
Çözüm:
Dökme dağıtım için Circular FIBC’ler ile perakende boyutlu ambalaj için PP Woven Bags’i birleştiren önceden konumlandırılmış bölgesel stok, teslim süresi gecikmesi olmadan hızlı ölçeklenme sağladı.
Sonuç:
Teslim sürelerinde %45 azalma, zirve sezonda üç kat hacmin başarıyla yönetilmesi ve en yüksek talep çeyreğinde %98 zamanında teslimat oranı elde edildi.
Arka Plan
Güney Amerika’daki birçok ülkede faaliyet gösteren büyük bir agrokimya şirketi, hem endüstriyel tarım operasyonları hem de perakende dağıtım ağları için gübre, herbisit ve pestisit formülasyonları üretmektedir. Şirketin işi son derece mevsimseldir; talep, bölgeye ve ürün türüne göre değişen ekim ve büyüme dönemlerinde yoğunlaşmaktadır.
Geçmişte şirket, kalite tutarlılığı düşük ve üretim kapasitesi sınırlı birçok yerel tedarikçiden ambalaj temin ediyordu. Bu durum, mevsimsel talep yükseldiğinde yeterince hızlı ölçeklenemeyen parçalı bir tedarik zinciri oluşturdu.
Zorluk
Yoğun ekim dönemlerinde, paketlenmiş agrokimya ürünlerine olan talep birkaç hafta içinde sezon dışı seviyenin üç katına çıkabilmektedir. Önceki sezonda şirket, kritik ambalaj yetersizlikleri yaşadı ve bu nedenle önemli müşterilere yapılan sevkiyatları geciktirmek zorunda kaldı. Bunun sonucu olarak yaklaşık 1.2 milyon dolar gelir kaybı oluştu ve rakiplere geçmekle tehdit eden büyük distribütörlerle ilişkiler gerildi.
Şirketin iki farklı ambalaj formatına ihtiyacı vardı: büyük tarımsal işletmeler ve kooperatiflere yapılan dökme sevkiyatlar için Circular FIBC’ler ve tarımsal tedarik mağazaları üzerinden perakende dağıtım için daha küçük boyutlarda PP Woven Bags. Yerel tedarikçiler her iki formatta aynı anda tutarlı kalite ve hacim sağlayamıyor, kısa sürede ambalaj ithal etmek ise 45 ila 60 günlük kabul edilemez teslim süreleri gerektiriyordu.
Asıl zorluk, acil sipariş gerektirmeden ve kalite tutarlılığından ödün vermeden mevsimsel talep artışlarını karşılayabilecek güvenilir, önceden konumlandırılmış bir ambalaj tedarik zinciri kurmaktı.
Yaklaşımımız
Şirketin mevsimsel yapısına özel, talep odaklı bir stok yönetim programı tasarladık. Üç yıllık sipariş geçmişine dayanarak her sezon için gereken ambalaj hacimlerini hesapladık ve üretim hatlarımızın kapasitesinin uygun olduğu düşük sezonlarda gerekli Circular FIBC ve PP Woven Bags stoğunu önceden ürettik.
Önceden konumlandırılan stok, şirketin tüm dağıtım merkezlerine 48 saat içinde hizmet verebilecek stratejik konumdaki bölgesel bir depoda tutuldu. Her iki ambalaj formatı da aynı kalite spesifikasyonlarına göre üretildi ve torbaların üretim döngüsünün hangi aşamasında yapıldığına bakılmaksızın tutarlı performans sağlandı.
Agrokimya şirketinden gelen gerçek zamanlı sipariş verilerinin tesisimizde otomatik üretim planlamasını tetiklediği, her zaman dört haftalık zirve talebe eşdeğer minimum tampon stok seviyesini koruyan döngüsel bir yenileme sistemi kurduk. PP Woven Bags, şirketin markalı perakende ürünleri için özel baskılı olarak yapılandırıldı; Circular FIBC’ler ise müşterinin dökme yük elleçleme ekipmanına uygun doldurma ve boşaltma konfigürasyonlarıyla üretildi.
Sağlanan Sonuçlar
Yeni program kapsamındaki ilk tam sezonda şirket, ambalaj teslim sürelerini %45 oranında düşürerek siparişten teslimata ortalama 35 günden 20 günün altına indirdi. Zirve sezon talebi temel hacmin üç katına ulaştığında, önceden konumlandırılmış stok ve yenileme sistemi bu artışı tek bir stok tükenmesi yaşamadan yönetti.
Zamanında teslimat oranı, en yüksek talep çeyreğinde %98’e yükseldi; bu oran eski tedarik düzeninde önceki sezon yalnızca %76 idi. Sadece ambalaj için yapılan acil hava kargo sevkiyatlarının ortadan kalkması, lojistik maliyetlerinde yaklaşık 180,000 dolar tasarruf sağladı. Daha da önemlisi, şirket en büyük üç distribütörünün tüm siparişlerini zamanında karşılayarak bu kritik ticari ilişkileri korudu ve sonraki mali yılda gelirlerini %15 artırma konumuna geldi.
