Esportazione di cereali per uso alimentare in Medio Oriente

Contesto

Un esportatore di cereali di medie dimensioni con sede nell’Europa orientale stava ampliando le proprie attività per soddisfare la crescente domanda in tutto il Medio Oriente.L’azienda trattava grano, orzo e semi di girasole, spedendo oltre 5.000 tonnellate a trimestre.Il loro attuale fornitore di imballaggi non era in grado di soddisfare costantemente la rigorosa documentazione sulla sicurezza alimentare richiesta dai mercati di destinazione.

Con l’aumento del controllo normativo nei porti di ingresso, l’esportatore aveva bisogno di un partner di imballaggio affidabile in grado di fornire soluzioni certificate di qualità alimentare su larga scala.

La sfida

Le autorità di importazione del Medio Oriente richiedono la completa tracciabilità e certificazione per tutti i materiali di imballaggio a contatto con gli alimenti.I precedenti bagagli dell’esportatore erano privi della documentazione FDA e BRC adeguata, il che comportava occasionali trattenute di spedizione alla dogana.Ciascuna trattenuta costava tra gli 8.000 e i 15.000 dollari in spese di controstallia e consegna ritardata di due o tre settimane.

Inoltre, l’azienda aveva bisogno di imballaggi diversi per le spedizioni primarie di tipo alimentare rispetto alle spedizioni secondarie di livello industriale, complicando il processo di approvvigionamento.La gestione di più fornitori per queste esigenze distinte ha creato qualità e tempi di consegna incoerenti.

Il nostro approccio

Abbiamo lavorato a stretto contatto con il team logistico dell’esportatore per comprendere i loro requisiti di spedizione a due livelli.Per le spedizioni primarie di categoria alimentare, abbiamo fornito FIBC di categoria alimentare con rivestimenti in PE integrati prodotti presso il nostro stabilimento certificato BRC.Ogni borsa veniva fornita con la documentazione completa a livello di lotto, inclusi certificati di tracciabilità dei materiali e lettere di conformità accettate dalle autorità doganali del Medio Oriente.

Per le spedizioni secondarie di livello industriale, abbiamo fornito FIBC circolari che offrivano la stessa affidabilità strutturale a un costo inferiore.Entrambe le linee di prodotti condividevano dimensioni e configurazioni di riempimento coerenti, consentendo all’esportatore di utilizzare le stesse attrezzature di riempimento e movimentazione in tutto il proprio magazzino.

Abbiamo inoltre implementato un programma di audit di qualità trimestrale, inviando campioni casuali da ciascun lotto di produzione a un laboratorio di analisi indipendente.Ciò ha fornito all’esportatore risultati verificabili dei test di terze parti da presentare in modo proattivo agli spedizionieri doganali.

Risultati ottenuti

Nel corso dei primi sei mesi di partnership, l’esportatore ha completato 12 spedizioni complete senza alcun rifiuto o blocco doganale.I rifiuti di imballaggio sono diminuiti del 20% dopo il passaggio a sacchi di dimensioni precise che hanno eliminato il riempimento eccessivo e il surplus di materiale.

I tempi di sdoganamento sono migliorati del 30%, poiché le autorità hanno acquisito familiarità con il consistente pacchetto di documentazione che accompagna ogni spedizione.L’esportatore ha stimato un risparmio totale sui costi pari a 120.000 dollari nel primo anno combinando la riduzione delle spese di controstallia, la riduzione dei rifiuti di imballaggio e l’ottimizzazione dell’approvvigionamento da un unico fornitore.