Optimalisasi rantai pasok regional agrochemical
Sebuah perusahaan agrochemical, Amerika Selatan
Tantangan:
Lonjakan permintaan musiman hingga tiga kali volume normal membebani rantai pasok kemasan, menyebabkan kehabisan stok dan keterlambatan pengiriman pada periode tanam yang kritis.
Solusi:
Persediaan regional yang diposisikan lebih awal, menggabungkan Circular FIBC untuk distribusi curah dan PP Woven Bags untuk kemasan ukuran retail, memungkinkan peningkatan kapasitas cepat tanpa keterlambatan lead time.
Hasil:
Lead time turun 45%, berhasil menangani volume musim puncak tiga kali lipat, dan mencapai tingkat pengiriman tepat waktu 98% pada kuartal dengan permintaan tertinggi.
Latar Belakang
Sebuah perusahaan agrochemical besar yang beroperasi di berbagai negara Amerika Selatan memproduksi pupuk, herbisida, dan formulasi pestisida untuk operasi pertanian industri maupun jaringan distribusi retail. Bisnis perusahaan ini sangat musiman, dengan permintaan yang terkonsentrasi pada musim tanam dan musim tumbuh yang berbeda-beda menurut wilayah dan jenis tanaman.
Secara historis, perusahaan ini memperoleh kemasan dari banyak pemasok lokal dengan kualitas yang tidak konsisten dan kapasitas produksi yang terbatas, sehingga menciptakan rantai pasok yang terfragmentasi dan tidak mampu berkembang cukup cepat saat permintaan musiman melonjak.
Tantangan
Selama musim tanam puncak, permintaan untuk produk agrochemical dalam kemasan dapat melonjak hingga tiga kali lipat dari level normal hanya dalam beberapa minggu. Pada musim sebelumnya, perusahaan mengalami kekurangan kemasan yang kritis sehingga harus menunda pengiriman ke akun-akun penting, mengakibatkan potensi kehilangan pendapatan sekitar $1.2 juta dan hubungan yang menegang dengan beberapa distributor besar yang mengancam akan beralih ke pesaing.
Perusahaan membutuhkan dua format kemasan: Circular FIBC untuk pengiriman curah ke operasi pertanian besar dan koperasi, serta PP Woven Bags ukuran lebih kecil untuk distribusi retail melalui toko perlengkapan pertanian. Pemasok lokal tidak mampu menjamin kualitas dan volume yang konsisten pada kedua format secara bersamaan, sementara impor kemasan dalam waktu singkat memerlukan lead time 45 hingga 60 hari yang terlalu lama.
Tantangannya adalah membangun rantai pasok kemasan yang andal dan telah diposisikan sebelumnya agar mampu menyerap lonjakan permintaan musiman tanpa memerlukan pesanan darurat atau mengorbankan konsistensi kualitas.
Pendekatan Kami
Kami merancang program manajemen persediaan berbasis permintaan yang disesuaikan dengan pola musiman perusahaan. Berdasarkan tiga tahun data historis pesanan, kami menghitung volume kemasan yang dibutuhkan untuk setiap musim dan memproduksi lebih awal persediaan Circular FIBC dan PP Woven Bags yang diperlukan selama periode low season saat lini produksi kami memiliki kapasitas tersedia.
Persediaan yang telah diposisikan sebelumnya disimpan di gudang regional yang berlokasi strategis agar dapat melayani seluruh pusat distribusi perusahaan dalam jendela pengiriman 48 jam. Kedua format kemasan diproduksi dengan spesifikasi kualitas yang sama, sehingga memastikan performa yang konsisten tanpa bergantung pada kapan dalam siklus produksi tas tersebut dibuat.
Kami menerapkan sistem replenishment bergulir di mana data pesanan real-time dari perusahaan agrochemical memicu penjadwalan produksi otomatis di fasilitas kami, menjaga stok buffer minimum setara empat minggu permintaan puncak setiap saat. PP Woven Bags dikonfigurasi dengan cetak kustom untuk lini retail bermerek milik perusahaan, sementara Circular FIBC diproduksi dengan konfigurasi filling dan discharge khusus yang sesuai dengan peralatan penanganan curah milik klien.
Hasil yang Diberikan
Pada musim penuh pertama di bawah program baru ini, perusahaan mengurangi lead time kemasan sebesar 45%, dari rata-rata 35 hari menjadi kurang dari 20 hari dari pemesanan hingga pengiriman. Saat permintaan musim puncak mencapai tiga kali volume dasar, sistem persediaan yang telah diposisikan sebelumnya beserta replenishment bergulir mampu menangani lonjakan tanpa satu pun kejadian kehabisan stok.
Tingkat pengiriman tepat waktu meningkat menjadi 98% selama kuartal dengan permintaan tertinggi, dibandingkan 76% pada musim sebelumnya di bawah pengaturan pasokan lama. Penghapusan pengiriman udara darurat untuk kemasan saja menghemat sekitar $180,000 dalam biaya logistik. Yang lebih penting, perusahaan mampu memenuhi seluruh pesanan dari tiga distributor terbesarnya tepat waktu, menjaga hubungan komersial yang penting tersebut dan memosisikan perusahaan untuk peningkatan pendapatan 15% pada tahun fiskal berikutnya.
